В настоящее время налоговая служба уделяет большое внимание разработке и внедрению бесконтактных способов взаимодействия с налогоплательщиками. Уже никого не удивляет сдача налоговой и бухгалтерской отчетности с помощью телекоммуникационных каналов связи (ТКС).

Новым этапом развития электронного документооборота, стала реализация возможности представления налогоплательщиками документов в электронном виде в ответ на требование налогового органа, направленного по ТКС. Преимущества внедрения электронного оборота счетов-фактур и первичных документов на безбумажной основе очевидны: для налогоплательщиков — это снижение затрат и оптимизация бизнес-процессов, а для налоговых органов — повышение качества и оперативность сбора информации, ускорение процедуры проверок деятельности налогоплательщиков, а также повышение эффективности администрирования налога на добавленную стоимость (НДС).

Бесспорны преимущества электронного документооборота.
— экономия рабочего времени (отчетность в любое время может быть отправлена непосредственно из офиса без посещения налоговой инспекции);
— конфиденциальность (система представления отчетности в электронном виде по ТКС предполагает защиту от просмотра и корректировки информации третьими лицами);
— гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток после отправки информации в налоговый орган получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком);
— оперативное обновление форматов электронной отчетности (в случае изменения форм налоговой и (или) бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности налогоплательщик автоматически получает возможность обновления форматов ее представления в электронном виде);
— отсутствие бумажного документооборота (не требуется дублирование сдаваемых документов на бумажных носителях);
— возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки операций по расчетам с бюджетом, акта сверки расчетов по налогам, пеням и штрафам, перечень представленной в налоговую инспекцию отчетности;
— оперативное информирование (налогоплательщик имеет возможность получать в электронном виде общедоступную информацию от налоговых органов об изменении налогового законодательства, актуальные разъяснения ФНС России, и т.д.);
— возможность отправить в налоговые органы запрос информационного характера.

Все больше налогоплательщиков по достоинству оценили все преимущества системы электронного представления отчётности, которая из года в год развивается и качественно меняется. Управление электронным документооборотом поможет не только навести порядок в документах, но и является сильным экономическим фактором, направленным на создание комфортных условий для налогоплательщиков.