Для получения уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей налоговому агенту необходимо представить соответствующее заявление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 13.11.2015 N ММВ-7-11/512@ (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

Заявление можно представить в бумажной или электронной форме. Приказом ФНС России от 08.12.2015 N ММВ-7-6/566@ утвержден Рекомендуемый формат представления заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей в электронной форме.

В заявлении необходимо указать наименование работодателя, год, в котором будет происходить уменьшение налога, а также сведения о налогоплательщике, претендующем на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Если уведомление нужно получить по нескольким налогоплательщикам, налоговый агент представляет одно заявление и заполняет необходимое количество разделов с указанием всех требуемых реквизитов. Заявление необходимо подписать.

Налоговый орган по месту нахождения налогового агента направляет ему уведомление в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения заявления (п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).